Procès-verbal de l'Assemblée Générale du 26 Février 2017
Le 26 février 2017, à 10 heures, les membres de l'association « La Symphorine» se sont réunis salle de la Citadelle 82240 Puylaroque en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation de la présidente.
Il a été établi une feuille d'émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès verbal.
L'Assemblée était présidée par Mme Marie-Béatrice CHEVAL, présidente de l'association.
Elle était assistée d'une secrétaire de séance, Mme Brigitte CARLES, secrétaire de
l'association.
Les autres membres du bureau étaient présents ou excusés.
Sur les 36 personnes présentes, pouvaient voter les 27 personnes présentes possédant le statut d'adhérent et 16 adhérents s'étaient fait représenter. L'Assemblée a donc pu valablement délibérer, conformément à l'article 9 des statuts : « Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés ».
L'ordre du jour a été rappelé par le Président :
- Compte-rendu d'activités ;
- Compte-rendu financier ;
- Règlement intérieur ;
- Renouvellement du Conseil d'Administration ;
Le Président a précisé que l'ensemble des documents a été adressé à chacun des membres en accompagnement des convocations.
A -B:
Il a été fait lecture des différents comptes-rendus [d'activités, financier].
La Présidente a mis aux voix les deux comptes-rendus. Le compte-rendu d'activités a été adopté à la majorité (1 contre et 1 abstention) et le compte-rendu financier, à l'unanimité.
C - Le Règlement Intérieur qui avait été joint à la convocation est mis au vote. Il est validé à l'unanimité sauf deux abstentions.
Lors du débat qui a suivi, les éléments suivants ont été avancés :
Certaines personnes présentes se sont inquiétées du respect de l'agriculture et de la chasse dans ce secteur lors du passage de randonneurs allant jusqu'à s'opposer à la réouverture et à l'entretien des chemins ruraux inscrits au PDIPR.
Les membres de l'association ont réaffirmé le principe du respect des biens privés, de la faune et de la flore qu'ils s'engagent à respecter. Les représentants des communes de Puylaroque et de Caylus ont à nouveau rappelé que les chemins ruraux étaient propriété des communes et qu'à la suite de l'inscription des chemins ruraux autour de St Symphorien au PDIPR, une convention était signée avec l'Association « La Symphorine » afin de permettre l'ouverture, l'entretien, le balisage pour la circulation piétonne, équestre ou cycliste non motorisée sur ces chemins.
D - Renouvellement des mandats des Membres du Conseil d'Administration
MM Canihac Michel, Dufour Daniel, Obscur François et Romano Jean-Claude. Tous se représentent sauf M. Obscur démissionnaire. Mme Massit Christ iane ava it également démissionné précédemment. MM Alain POUSSOU et Vincent COUSI ont fait par t de leur souhait de se présenter au CA.
L'Assemblée renouvèle MM Canihac, Dufour et Romano pour 3 ans. Elle élit pour 2 ans M. Cousi Vincent et pour 3 ans, M. Poussou Alain en qualité de membres du Conseil d'Administration.
Cette résolution est adoptée à l'unanimité.
La Présidente présente ensuite le rapport d'orientation et les projets et le met au vote. Il est adopté à la majorité sauf 1 abstention et 1 vote « Contre ».
L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 12h.
Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le Président de séance et le Secrétaire de séance.
Réunion du Conseil d'administration à l'issue de l'AG :
Etaient présents : Mmes BEZIOT Valérie, CARLES Brigitt e, CHEVAL Marie-Béatrice ; MM BURG Stéphane, CANIHAC Michel, CHEVAL Paul, COUSI Vincent, REY Claud e, ROMANO Jean-Claude, VALETTE Gilles.
Etaient excusés : MM DUFOUR Daniel et POUSSOU Alain.
Il a été procédé à l'élection du bureau : Présidente : Mme CHEVAL Marie-Béatri ce Vice-pré sident : M. ROMANO Jean-Claude Trésorière : Mme BEZIOT Valérie
Vice-trésorier : M. POUSSOU Alain Secrétaire : Mme CARLES Brigitte Secrétaire adjoint : M. BURG Stéphane
A Puylaroque, le 26/02/2017.
La Présidente, La Secrétaire ,
Marie - Béatrice CHEVAL Brigitte CARLES